辦公高拍儀在使用之前，需要做充分的準備工作，將需要掃描的文件放在設備的旁邊，掌握相應的操作原理之后，就可以進行掃描工作了。

　　由于圖象色調(diào)的深淺不一，折射角度也不同，感光元件可傳遞各種光，并轉化為數(shù)字符號，然后由掃描器將圖象數(shù)據(jù)還原在紙上，所以要想掃描的清晰一定要確保光源能穩(wěn)定照射在掃描物或文件上。

　　辦公高拍儀開始掃描之前，先開啟提前預熱一會，這樣可保證均勻的發(fā)亮。除此之外，高拍儀必須放置在平坦的位置，不能放在凹凸不平的為主，放置會影響文件的擺放以及后期的掃描質(zhì)量。提前設定好掃描位置后，就不能隨便挪動攝像頭的位置了，否則隨便改動調(diào)整會很麻煩，還會降低能見圖像的色調(diào)，在產(chǎn)生不必要的麻煩。

　　屏幕分辨率有很多，在掃描的過程中不確定要如何選擇分辨率時，根據(jù)用戶實際需求而定。高分辨率可以獲得大量圖象細節(jié)，更加清晰的將色調(diào)復原，如果后期需要打印掃描的文檔，一定要考慮到打印機屏幕分辨率。

　　辦公高拍儀的功能繁多，高速的掃描還可以保持掃描件的清晰，錄制DV影像進行存儲的時候，只需要選擇相應的儲存夾就可以了。在辦公室使用過程中，連接到電腦端，安裝相應的軟件就可以了。