隨著信息化管理的發(fā)展，各個事業(yè)單位的業(yè)務(wù)量日益加重，日常的辦公管理過程中，會產(chǎn)生大量的單據(jù)、憑證、機要文件、檔案文件等，日積月累，就會面臨著如何保存、歸類、備案等各種各樣的問題。而隨著信息化進(jìn)程從基礎(chǔ)建設(shè)到內(nèi)容建設(shè)的提升，傳統(tǒng)式的人工庫房管理、計算機磁盤下的分類儲存方法早已不能滿足用戶及事業(yè)單位內(nèi)各層人員調(diào)取、查詢、再使用等各方面的要求。高拍儀的使用性能優(yōu)良，應(yīng)用越來越廣泛，得到了大眾的認(rèn)可和青睞。

　　使用高拍儀將紙張、單據(jù)、憑證、文件和檔案文件轉(zhuǎn)化成電子圖像信息，并儲存到不可擦寫的光碟中，用于取代紙張、單據(jù)等的傳統(tǒng)式儲存方法，并提供靈活方便的查找、監(jiān)管功能，是政府部門、工商行政、金融投資、稅務(wù)機關(guān)等行業(yè)領(lǐng)域中實現(xiàn)文件管理自動化和電子商務(wù)必不可少的幫手。整體方案主要是在辦公室的入錄終端配備高拍儀，例如在要求原貌保存的重要批示、傳真電報等，入錄終端等。

　　在材料入錄時，設(shè)定文件引索，上傳入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，工作人員能根據(jù)各種條件查詢到符合條件的檔案資料，同時可將數(shù)據(jù)庫連網(wǎng)共享資源，使各部門能及時的調(diào)取電子圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，高拍儀取代了紙質(zhì)檔案在各部門中的轉(zhuǎn)寄，促使文件材料智能化，連網(wǎng)化。各機構(gòu)和部門可以通過電子政務(wù)平臺及時調(diào)取材料，優(yōu)化了政務(wù)辦事流程，提升了服務(wù)水平，為推動電子政務(wù)的信息化管理提供了很大的幫助。